登録
2023-2024年度 クラス登録日
オタワ日本語学校での日本語学習にご興味をお持ちいただき、ありがとうございます。 2024年1月13日9:00から1月27日12:00まで登録受付を開始しました。
なお、これらのクラスは対面式で行われます。現在のところ、オンラインでバーチャルに授業を行う予定はありません。
学費税額控除
授業料の2015年税額控除は、成人クラスに対してのみ申請することができます。申請期間は現在2020年〜2025年までの5年間有効であり、その後の申請については後に更新する予定です。これはカナダ政府のウェブサイトに掲載されています。
リンク先 ： OJLS Tuition Tax Credit
奨学金
当校では300ドルの奨学金を毎年生徒に授与しています。申し込みの締め切りは毎年1月31日。規則の一覧と願書は PDF 書類を下記のリンクでダウンロードして下さい。 プリントした願書を当校でも用意してあります。
個人情報保護方針 ( プライバシーポリシー)
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オタワ日本語学校はどんな情報の取得をするのか？
オタワ日本語学校がスタッフや生徒から集める情報は登録申込書に書かれているもので、住所、電子メール及び電話番号を含みます。
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オタワ日本語学校はこの情報をどのように使うのか？
集められた情報は主に教師によって生徒や生徒の保護者達との連絡に使われ, 登録日の通知や、悪天候による学校閉鎖などのお知らせにも使われます。
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オタワ日本語学校は外部の第三者に情報 開 示をするのか？
外部の第三者にスタッフや生徒の身元を明らかにするような情報を売ったり、取引したりすることは絶対ありません。 警察への情報 開 示は、役員会委員長の判断で、そうすることが公共の利益となると思われる時だけです。 記録が公共の 環境、心身の健康または、公共安全に深刻な支障を及ぼす恐れがあると明らかにされた場合だけに限られます。
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オタワ日本語学校は情報の保護措置をどのようにするか？
個人情報へのアクセスの管理により、アクセス権限者を限定する。
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スタッフや生徒は如何にして個人情報の開示を要望できるか？
オタワ日本語学校のウエブサイトを通して役員に連絡を取るか、 学校が開いている時間帯にオフィスのスタッフに直接資料のコピーを求める。
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オタワ日本語学校は何時これらの情報を廃棄するのか？
スタッフがオタワ日本語学校を辞めた３年度後、又は保護者や生徒が登録申込書を提出した３年度後にこれらの情報を処分します。
登録取り消しの方針
登録後、3週目までに取り消しの要請があった場合は、30ドル の取り消し料を差し引いた残高の返金をします。 3週目以降の返金は致しません。 家族割引又は全学期支払い割引分は、この取り消しによって払い戻しには適用されない場合があります。オタワ日本語学校の登録取り消しをご希望の場合は、下記のPDFフォームをダウンロードして下さい。登録取り消し希望用紙に記入し署名後、それをスキャンし添付してtreasurer＠ojls.caまで電子メールで送付して下さい。
年次会計請願
すべての成人学生及び、生徒の保護者は、非営利法人であるオタワ日本語学校の一員です。オタワ日本語学校や他の非営利法人は、オンタリオ州法人法によって、財務記録に関して、毎年次の2項目のうちの1項目をなすことが必要とされています。1、学校の財務記録の監査に公認会計士を雇う。2、 又は、セクション96.1と133により、OJLSは、一般企業では無く、年間収入が（10万）ドルを下回る為、オタワ日本語学校メンバーが許可書またはオンライン登録時のチェックボックスで同意した場合は、公式の監査をしなくても良いとされています。
調整契約
すべての成人学生及び、生徒の保護者が正式な監査要件を放棄することに同意した場合でも、オタワ日本語学校は、法律により「調整契約」と呼ばれるオタワ日本語学校に関係しない独立した個人が、毎年、財政審査する事を義務付けています。審査員は、会計士の資格を要しませんが、オタワ日本語学校役員会により選出され、財務経験を持っている必要があります。調整業務の手続きは、会計士を雇うより低額で、かつ同程度の審査が提供され、正確な会計報告がされることです。会計報告の審査についてのご質問は、役員会の役員までお寄せ下さい。